Mengenal Microsoft Excel 2016 - Assalamu'alaikum, Minna-san.
Yap, kali ini Saya mencoba mengenalkan Microsoft Excel versi tahun 2016. Apa itu Microsoft Excel?
Menurut Wikipedia, Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Iya, dengan kata lain Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi matematika (aritmetika) dan logika. Aplikasi ini berfungsi untuk mengolah angka atau aritmetika, membuat laporan keuangan khusus, membuat time schedule atau jadwal pelaksanaan dan sebagainya.
Microsoft Excel sering digunakan sebagai pelatihan, perusahaan, perbankan, engineering dan lain-lain. Microsoft Excel membantu menghitung pekerjaan kita yang rumit menjadi mudah dan cepat dengan kepraktisannya di Excel.
Microsoft Excel dikenal dengan berbagai rumus-rumus atau fungsi-fungsi/formula yang banyak. Kesulitan dalam menggunakan rumus kadang membuat orang yang belum dapat menggunakannya sehingga lebih memilih menghitung secara manual dengan bantuan rumus-rumus yang diajarkan di sekolah atau kampus dengan kalkulator. Namun, penggunaan rumus itu juga dapat diterapkan di dalam Excel yang akan membuat pekerjaan kita semakin cepat dan tepat.
Sebenarnya dengan menggunakan Excel justru mudah, lho. Dengan rutin mempelajari Excel dari rumus-rumus/fungsinya hingga membuat grafik data perhitungan, maka semakin cepat dan mudah kalian mengerjakannya.
Mari kita pelajari Microsoft Excel 2016. Kali ini kita bersama-sama membahas Microsoft Excel dengan versi terbaru, yaitu versi 2016. Jika kalian masih menggunakan Microsoft Excel 2007 hingga 2013, tampilan dan cara hampir sama. Yang membedakan hanya Microsoft Excel 2007 memiliki tombol Menu Control yang sebenarnya fungsinya sama dengan Tab File pada Microsoft Excel 2010 dan 2013.
Workbook ialah tempat atau wadah di mana Anda bekerja dengan Microsoft Excel, dengan kata lain workbook ialah kumpulan dari beberapa sheet. Sedangkan Worksheet ialah halaman atau lembar untuk Anda bekerja atau menggunakan Microsoft Excel, dengan kata lain worksheet ialah lembar kerja Anda.
Elemen-Elemen Microsoft Excel 2016
Tampilan jendela/workbook Microsoft Excel 2016. Tampilan Excel Saya berwarna gelap, default-nya berwarna hijau full color.
Microsoft Excel 2016 terbagi bermacam-macam elemen-elemen dengan fungsi-fungsinya sebagai berikut.
* Untuk memudahkan pemahaman bagan nomor pada gambar dengan penjelasan, buka gambar ini dengan klik kanan dan buka dengan tab baru.
Penjelasan:
1. Title Bar, adalah nama dokumen Excel Anda. Anda dapat menamainya sesuai tujuan dan keinginan. Jika baru dibuka dan belum disimpan, default bernama Book1.
2. Microsoft Account, adalah akun Outlook atau Microsoft Anda jika Anda login. Fungsinya ialah untuk menyimpan lalu menyinkronkan file Excel dan Microsoft Office lainnya ke OneDrive, penyimpanan online milik Microsoft. Jika Anda belum masuk, akan bertulisan Sign in.
3. Ribbon Display Option, berfungsi untuk mengatur ribbon/toolbars menjadi tersembunyi atau ditampilkan.
4. Size Option Button, opsi meliputi Minimize (menutup aplikasi sementara), Restore/Maximize (mengatur ukuran jendela menjadi kecil atau penuh) dan Close (menutup aplikasi).
5. Share Button, fitur baru Microsoft Office 2016 ini berfungsi untuk membagikan dokumen Anda ke penyimpanan online bahkan sosial media.
6. Quick Access Toolbar, akses cepat untuk bertindak. Secara default berisi opsi Save, Undo, Redo dan New File. Contoh punya saya:
7. File Button, ialah beberapa opsi untuk keperluan menyimpan, membagi, mencetak, pengaturan Excel dan sebagainya.
8. Tab Menu Bar, adalah kumpulan atau grup-grup perintah. Tersedia tab:
a. Home, beberapa perintah untuk memformat dokumen.
b. Insert, memasukkan berbagai objek, seperti memasukkan gambar/foto, menambahkan diagram/charts, hyperlink dan sebagainya.
c. Page Layout, beberapa perintah untuk mengatur tata letak, margin/tepian dokumen Anda dan sebagainya saat ingin dicetak lebih rapi.
d. Formulas, kumpulan rumus atau fungsi Excel, perintah memeriksa kesalahan rumus dan sebagainya.
e. Data, berisi beberapa tombol perintah untuk pengolahan data, misalnya data Excel Anda dimasukkan ke Microsoft Access, mengatur tautan dari file Excel eksternal, menyaring data, mencari analisa data hingga tujuan/goal seek dan sebagainya.
f. Review, meninjau ulang dokumen Excel Anda dengan memeriksa ejaan bahasa, membuat kata sandi file dokumen Excel Anda dan sebagainya.
g. View, mengatur tampilan jendela Excel, layout dan sebagainya.
9. Tell me what you want to do, berfungsi untuk mencari berbagai cara perintah yang belum Anda kuasai di Excel secara cepat. Misalnya, Anda belum mengerti bagaimana cara mencari hasil tujuan cepat/goal seek suatu data, fungsi-fungsi atau menggunakan Pivot dan lainnya. Jika menggunakan Excel berbahasa Inggris, maka Anda harus mencarinya dengan menggunakan Bahasa Inggris, begitu pula jika menggunakan Bahasa Indonesia, dapat mencarinya dengan Bahasa Indonesia. Fitur ini dapat digunakan saat perangkat Anda tidak terkoneksi internet/offline.
10. Toolbar, tombol-tombol perintah.
11. Collapse the Ribbon, berfungsi menyembunyikan tombol-tombol toolbar/ribbon dan hanya tampil tab menu bar. Jika ingin ditampilkan sepenuhnya, klik ikon pin jarum (berubah saat tombol ini diaktifkan).
12. Dialog Settings, untuk membuka dialog pengaturan toolbar lebih lengkap.
13. Name Box, ialah nama kotak/sel, menampilkan nama sel yang sedang aktif/disorot. Misalnya, jika Anda menyorot sel di kolom A dan baris 8, maka akan tampil A8. Tampilan ini berformat kolom dengan huruf dan baris dengan angka.
14. Insert Function dan Formula Bar, memasukkan rumus/fungsi Excel dan menampilkan isi sel. Berisi opsi Cancel, Enter dan Insert Function. Jika sel diisi dengan angka atau huruf biasa, akan muncul sebagai angka atau huruf biasa pula, sedangkan jika sel diisi dengan fungsi maka akan menampilkan fungsi yang Anda masukkan, hanya tampil hasil fungsi di sel tersebut.
15. Columns, beberapa kolom berformat huruf. Di Microsoft Excel 2016, kolom dimulai dari huruf A hingga huruf XFD, yaitu sebanyak 16.384 kolom.
16. Select Cell, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).
17. Rows, beberapa baris berformat angka. Di Microsoft Excel 2016, baris dimulai dari angka 1 hingga 1048567, yaitu sebanyak 1.048.567 baris.
18. Scroll Sheet, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).
19. Tab Sheet, menampung beberapa pekerjaan/worksheet. Default tersedia tiga tab sheets.
20. New Sheet, membuat tab sheet/worksheet baru.
21. Status Bar, menampilkan berbagai status saat ini dalam worksheet. Misalnya, hampir di setiap membuka Excel selalu berstatus Ready yang berarti Excel Anda siap digunakan.
22. Ikon tiga titik vertikal, berfungsi untuk meluaskan horizontal scrollbar. Menggeser ke kiri akan meluas, tapi menggeser ke kanan akan menyempit.
23. Horizontal Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja secara horizontal (ke kiri dan ke kanan) atau menggeser kolom.
24. Vertical Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja secara vertikal (ke atas dan ke bawah) atau menggeser baris.
25. Page Layout, ialah mengatur tampilan worksheet. Beberapa opsi:
Normal, menampilkan worksheet/lembar kerja dengan normal atau default.
Page layout, menampilkan tata letak worksheet pada area print tertentu. Kita bisa mengedit header, footer dan sebagainya seperti Word yang juga menampilkan ruler/penggaris.
Page break view, menampilkan area worksheet yang dipilih untuk masuk ke area yang ingin dicetak.
26. Zoom, berfungsi untuk mengatur besar kecilnya ukuran worksheet.
27. Cell, ialah perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Jika kita men-drag beberapa sel disebut Range Cell yaitu kumpulan beberapa kolom dan baris yang tersedia di worksheet.
28. Worksheet, ialah lembar kerja Excel yang berisi beberapa sel kolom dan sel baris.
10. Toolbar, tombol-tombol perintah.
11. Collapse the Ribbon, berfungsi menyembunyikan tombol-tombol toolbar/ribbon dan hanya tampil tab menu bar. Jika ingin ditampilkan sepenuhnya, klik ikon pin jarum (berubah saat tombol ini diaktifkan).
12. Dialog Settings, untuk membuka dialog pengaturan toolbar lebih lengkap.
13. Name Box, ialah nama kotak/sel, menampilkan nama sel yang sedang aktif/disorot. Misalnya, jika Anda menyorot sel di kolom A dan baris 8, maka akan tampil A8. Tampilan ini berformat kolom dengan huruf dan baris dengan angka.
14. Insert Function dan Formula Bar, memasukkan rumus/fungsi Excel dan menampilkan isi sel. Berisi opsi Cancel, Enter dan Insert Function. Jika sel diisi dengan angka atau huruf biasa, akan muncul sebagai angka atau huruf biasa pula, sedangkan jika sel diisi dengan fungsi maka akan menampilkan fungsi yang Anda masukkan, hanya tampil hasil fungsi di sel tersebut.
15. Columns, beberapa kolom berformat huruf. Di Microsoft Excel 2016, kolom dimulai dari huruf A hingga huruf XFD, yaitu sebanyak 16.384 kolom.
16. Select Cell, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).
17. Rows, beberapa baris berformat angka. Di Microsoft Excel 2016, baris dimulai dari angka 1 hingga 1048567, yaitu sebanyak 1.048.567 baris.
18. Scroll Sheet, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).
19. Tab Sheet, menampung beberapa pekerjaan/worksheet. Default tersedia tiga tab sheets.
20. New Sheet, membuat tab sheet/worksheet baru.
21. Status Bar, menampilkan berbagai status saat ini dalam worksheet. Misalnya, hampir di setiap membuka Excel selalu berstatus Ready yang berarti Excel Anda siap digunakan.
22. Ikon tiga titik vertikal, berfungsi untuk meluaskan horizontal scrollbar. Menggeser ke kiri akan meluas, tapi menggeser ke kanan akan menyempit.
23. Horizontal Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja secara horizontal (ke kiri dan ke kanan) atau menggeser kolom.
24. Vertical Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja secara vertikal (ke atas dan ke bawah) atau menggeser baris.
25. Page Layout, ialah mengatur tampilan worksheet. Beberapa opsi:
26. Zoom, berfungsi untuk mengatur besar kecilnya ukuran worksheet.
27. Cell, ialah perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Jika kita men-drag beberapa sel disebut Range Cell yaitu kumpulan beberapa kolom dan baris yang tersedia di worksheet.
28. Worksheet, ialah lembar kerja Excel yang berisi beberapa sel kolom dan sel baris.
Perumpamaan, workbook ialah buku, sedangkan worksheet ialah lembaran beberapa halaman.
Yang Baru di Microsoft Excel 2016
- Mempersonalisasi tata letak default PivotTable.
- Menyisipkan tautan baru. Dapat ditautkan ke file dokumen PowerPoint Anda dan eksternal lainnya.
- Mendukung berbagai perangkat, seperti desktop, tablet, laptop, hingga smartphone. Kini Microsoft Office termasuk Excel sudah tersedia di perangkat operasi sistem iOS dan Android.
- Tersinkronisasi antar perangkat. Dengan OneDrive, Anda dapat membuka dokumen di perangkat apapun, kapan pun dan di mana pun.
- Fitur Share and Invite. Dokumen yang kita buat dapat dibagikan ke orang lain, melalui email, link bahkan sosial media.
- Tambahan tema baru. Microsoft Excel 2016 tersedia tiga pilihan tema baru, yaitu Colorful (default), Dark Gray, dan White. Nah, yang saya gunakan di Excel saya ialah Dark Gray (serba gelap).
- Ikon toolbar/ribbon baru dengan menyesuaikan tampilan flat UI pada Windows 10.
- Skype for Business.
Penutup
Materi ini dapat menjadi ringkasan mengenai pengenalan Microsoft Excel 2016.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.π
Terima kasih berkunjung di Blog Beka-Senpai.
γγγγ¨γγγγγΎγ。
[Arigatougozaimasu]
1 komentar:
komentarIni kok gambarnya gak bisa dibuka
ReplyEmoticonEmoticon