Shortcut Keyboard Microsoft Excel 2016

Shortcut Keyboard Microsoft Excel 2016 - Assalamu'alaikum, Minna-san.

Kali ini Saya mencoba membagikan materi shortcut atau jalan pintas atau cara cepat dengan menggunakan keyboard pada Microsoft Excel 2016. Mungkin sebagian shortcut ini masih dapat digunakan untuk Excel versi sebelumnya, yaitu 2007, 2010 dan 2013.

Dengan mengetahui dan menggunakan shortcut ini, pekerjaan kita akan semakin cepat dan efisien. Tangan hanya memegang kendali dengan keyboard. Berikut ini adalah beberapa shortcut pada Microsoft Excel 2016.

Shortcut adalah jalan pintas atau cara cepat untuk menjalankan suatu perintah pada program yang terinstal di komputer.

 Shortcut yang Sering Dipakai

Beberapa ringkasan shortcut yang sering dipakai sebagai berikut:

Shortcut Key	Fungsi
Ctrl + W	Menutup worksheet/lembar bentang
Ctrl + O	Membuka dokumen Excel
Ctrl + S	Menyimpan dokumen Excel
Ctrl + C	Copy atau menyalin
Ctrl + V	Paste atau menempelkan hasil pilihan copy (salin) atau cut (pindah)
Ctrl + Z	Undo atau kembali ke tindakan sebelumnya
Ctrl + X	Cut atau memindahkan, namun hanya dapat memindahkan sel
Ctrl + B	Bold, menebalkan teks/angka dan sel
Ctrl + I	Italic, memiringkan teks/angka dan sel
Ctrl + 9	Hidden, menyembunyikan baris yang dipilih
Ctrl + 0	Hidden, menyembunyikan kolom yang dipilih
Ctrl + A	Memilih seluruh isi worksheet
Ctrl + P	Print, menampilkan opsi untuk mencetak
Ctrl + F	Mencari data di dalam worksheet
Shift + F10	Membuka opsi sel

Shortcut Perintah Alt (Shortcut pada Ribbon/Toolbar dan Tab)

Ribbon Shortcut

Anda dapat menggabungkan beberapa huruf tersebut dengan tombol Alt.

Beberapa shortcut ribbon sebagai berikut:

Shortcut Key	Fungsi
Alt + F	Membuka tab File
Alt + H	Membuka tab Home Memformat teks dan angka serta mencari Misal, menebalkan sel tekan Alt + H + 1
Alt + N	Membuka tab Insert Menyisipkan gambar, bagan/chart, hyperlink, header, PivotTable Misal, melampirkan foto tekan Alt + N + P
Alt + P	Membuka tab Page Layout Opsi penyesuaian halaman, skala, margin, orientasi Misal, mengubah orientasi potret menjadi lanskap tekan Alt + P + O
Alt + M	Membuka tab Formulas Mencari rumus-rumus dan menyesuaikan perhitungan Misal, mencari rumus referensi tekan Alt + M + O
Alt + A	Membuka tab Data Link, filter, menganalisa data Misal, mencari analisa data dengan mencari tujuan/goal seek tekan Alt + A + W + G
Alt + R	Membuka tab Review Memeriksa ejaan, menambahkan komentar pada sel, melindungi file Excel dan worksheet dengan menguncinya kata sandi Misal, memeriksa ejaan bahasa tekan Alt + R + S
Alt + W	Membuka tab View Meninjau, zoom, mengatur jendela dan panel Misal, menahan/freeze baris atau kolom tekan Alt + W + F + F
Alt + Q	Membuka Tell me what you want to do Mencari lalu mengetik istilah pencarian untuk mendapatkan bantuan
Alt + YU	Membuka Share
Shift + F10	Membuka opsi sel

Alt = alternative

Bekerja di Pita/Ribbon dengan Keyboard

Shortcut Key	Fungsi
Alt atau F10 + tombol panah	Memilih tab aktif pada Ribbon, lalu mengaktifkan tombol akses.
Tab atau Shift + Tab	Memindahkan perintah di Ribbon, sebelumnya tekan tombol Alt atau F10, lalu kombinasi dengan Tab atau Shift + Tab
Tombol empat arah	Berpindah ke bawah, atas, kiri atau kanan secara berurutan, antar item perintah Ribbon. Tekan Shift akan bergerak mundur
Spacebar atau Enter	Memilih perintah yang dipilih
Tombol panah bawah	Membuka daftar tab yang dipilih
Alt + panah bawah	Memindahkan ke perintah berikutnya ketika menu atau submenu terbuka

Pintasan Sel

Shortcut Key	Fungsi
Shift + Tab	Memindahkan ke sel sebelumnya dalam lembar kerja
Panah atas	Memindahkan satu sel ke atas
Panah bawah	Memindahkan satu sel ke bawah
Panah kiri	Memindahkan satu sel ke kiri
Panah kanan	Memindahkan satu sel ke kanan
Ctrl + tombol panah	Memindahkan sel ke tepi worksheet atau pindah ke paling ujung baris dan ujung kolom
Ctrl + End	Berpindah ke area sel yang berisi ke paling ujung kanan bawah
Ctrl + Shift + End	Memperluas pemilihan sel hingga ke sel terakhir dari sudut kanan bawah
Ctrl + Home	Berpindah ke awal worksheet, sel tersorot A1
Page Down	Berpindah ke bawah worksheet dalam satu layar
Ctrl + Page Down	Berpindah ke worksheet berikutnya
Alt + Page Down	Berpindah ke kanan worksheet dalam satu layar
Page Up	Berpindah ke atas worksheet dalam satu layar
Ctrl + Page Up	Berpindah ke worksheet sebelumnya
Tab	Berpindah satu sel ke kanan, jika tekan Shift + Tab, berpindah satu sel ke kiri

Shortcut Format

Shortcut Key	Fungsi
Ctrl + 1	Membuka Format Cells
Ctrl + Shift + F atau Ctrl + Shift+ P	Memformat font dalam Format Cells
F2	Mengedit sel yang dipilih
Shift + F2	Menambahkan atau mengedit komentar sel
Ctrl + Shift + +	Menambahkan sel kosong atau sel baru
Ctrl + Shift + -	Menghapus sel yang dipilih
Ctrl + Shift + :	Memasukkan waktu saat ini
Ctrl + ;	Memasukkan tanggal saat ini
Ctrl + Alt + V	Membuka opsi Paste Special
Ctrl + 5	Format coretan teks
Ctrl + Shift + &	Menentukan batas border ke sel-sel yang dipilih
Ctrl + Shift + ~	Format General
Ctrl + Shift + $	Format currency
Ctrl + Shift + %	Format desimal
Ctrl + Shift + ^	Format Scientific
Ctrl + Shift + #	Format Date
Ctrl + Shift + @	Format Time
Ctrl + Shift + !	Format Number
Ctrl + K	Memasukkan atau mengedit Hyperlink
F7	Memeriksa ejaan bahasa pada sel aktif atau range dipilih
Ctrl + L atau Ctrl + T	Membuat tabel

Penutup

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.

Terima kasih berkunjung di Blog Beka-Senpai.

ありがとうございます。

[Arigatougozaimasu]

Mengenal Microsoft Excel 2016

Mengenal Microsoft Excel 2016 - Assalamu'alaikum, Minna-san.

Yap, kali ini Saya mencoba mengenalkan Microsoft Excel versi tahun 2016. Apa itu Microsoft Excel?

Menurut Wikipedia, Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.

Iya, dengan kata lain Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi matematika (aritmetika) dan logika. Aplikasi ini berfungsi untuk mengolah angka atau aritmetika, membuat laporan keuangan khusus, membuat time schedule atau jadwal pelaksanaan dan sebagainya.

Microsoft Excel sering digunakan sebagai pelatihan, perusahaan, perbankan, engineering dan lain-lain. Microsoft Excel membantu menghitung pekerjaan kita yang rumit menjadi mudah dan cepat dengan kepraktisannya di Excel.

Microsoft Excel dikenal dengan berbagai rumus-rumus atau fungsi-fungsi/formula yang banyak. Kesulitan dalam menggunakan rumus kadang membuat orang yang belum dapat menggunakannya sehingga lebih memilih menghitung secara manual dengan bantuan rumus-rumus yang diajarkan di sekolah atau kampus dengan kalkulator. Namun, penggunaan rumus itu juga dapat diterapkan di dalam Excel yang akan membuat pekerjaan kita semakin cepat dan tepat.

Sebenarnya dengan menggunakan Excel justru mudah, lho. Dengan rutin mempelajari Excel dari rumus-rumus/fungsinya hingga membuat grafik data perhitungan, maka semakin cepat dan mudah kalian mengerjakannya.

Mari kita pelajari Microsoft Excel 2016. Kali ini kita bersama-sama membahas Microsoft Excel dengan versi terbaru, yaitu versi 2016. Jika kalian masih menggunakan Microsoft Excel 2007 hingga 2013, tampilan dan cara hampir sama. Yang membedakan hanya Microsoft Excel 2007 memiliki tombol Menu Control yang sebenarnya fungsinya sama dengan Tab File pada Microsoft Excel 2010 dan 2013.

Workbook ialah tempat atau wadah di mana Anda bekerja dengan Microsoft Excel, dengan kata lain workbook ialah kumpulan dari beberapa sheet. Sedangkan Worksheet ialah halaman atau lembar untuk Anda bekerja atau menggunakan Microsoft Excel, dengan kata lain worksheet ialah lembar kerja Anda.

Elemen-Elemen Microsoft Excel 2016

Tampilan jendela/workbook Microsoft Excel 2016. Tampilan Excel Saya berwarna gelap, default-nya berwarna hijau full color.

Microsoft Excel 2016 terbagi bermacam-macam elemen-elemen dengan fungsi-fungsinya sebagai berikut.

* Untuk memudahkan pemahaman bagan nomor pada gambar dengan penjelasan, buka gambar ini dengan klik kanan dan buka dengan tab baru.

Penjelasan:

1. Title Bar, adalah nama dokumen Excel Anda. Anda dapat menamainya sesuai tujuan dan keinginan. Jika baru dibuka dan belum disimpan, default bernama Book1.

2. Microsoft Account, adalah akun Outlook atau Microsoft Anda jika Anda login. Fungsinya ialah untuk menyimpan lalu menyinkronkan file Excel dan Microsoft Office lainnya ke OneDrive, penyimpanan online milik Microsoft. Jika Anda belum masuk, akan bertulisan Sign in.

3. Ribbon Display Option, berfungsi untuk mengatur ribbon/toolbars menjadi tersembunyi atau ditampilkan.

4. Size Option Button, opsi meliputi Minimize (menutup aplikasi sementara), Restore/Maximize (mengatur ukuran jendela menjadi kecil atau penuh) dan Close (menutup aplikasi).

5. Share Button, fitur baru Microsoft Office 2016 ini berfungsi untuk membagikan dokumen Anda ke penyimpanan online bahkan sosial media.

6. Quick Access Toolbar, akses cepat untuk bertindak. Secara default berisi opsi Save, Undo, Redo dan New File. Contoh punya saya:

Save, berfungsi menyimpan dokumen Anda

Undo, berfungsi mengembalikan ke tindakan sebelumnya

Redo, berfungsi kembali ke tindakan berikutnya, jika posisi tindakan kita mundur sebelumnya

Print Preview, Saya menambahkan ini di Akses Cepat ialah saat ingin mencetak, bisa dilihat dahulu sebelum dicetak apakah sudah rapi atau masih berantakan

7. File Button, ialah beberapa opsi untuk keperluan menyimpan, membagi, mencetak, pengaturan Excel dan sebagainya.

8. Tab Menu Bar, adalah kumpulan atau grup-grup perintah. Tersedia tab:

a. Home, beberapa perintah untuk memformat dokumen.

b. Insert, memasukkan berbagai objek, seperti memasukkan gambar/foto, menambahkan diagram/charts, hyperlink dan sebagainya.

c. Page Layout, beberapa perintah untuk mengatur tata letak, margin/tepian dokumen Anda dan sebagainya saat ingin dicetak lebih rapi.

d. Formulas, kumpulan rumus atau fungsi Excel, perintah memeriksa kesalahan rumus dan sebagainya.

e. Data, berisi beberapa tombol perintah untuk pengolahan data, misalnya data Excel Anda dimasukkan ke Microsoft Access, mengatur tautan dari file Excel eksternal, menyaring data, mencari analisa data hingga tujuan/goal seek dan sebagainya.

f. Review, meninjau ulang dokumen Excel Anda dengan memeriksa ejaan bahasa, membuat kata sandi file dokumen Excel Anda dan sebagainya.

g. View, mengatur tampilan jendela Excel, layout dan sebagainya.

9. Tell me what you want to do, berfungsi untuk mencari berbagai cara perintah yang belum Anda kuasai di Excel secara cepat. Misalnya, Anda belum mengerti bagaimana cara mencari hasil tujuan cepat/goal seek suatu data, fungsi-fungsi atau menggunakan Pivot dan lainnya. Jika menggunakan Excel berbahasa Inggris, maka Anda harus mencarinya dengan menggunakan Bahasa Inggris, begitu pula jika menggunakan Bahasa Indonesia, dapat mencarinya dengan Bahasa Indonesia. Fitur ini dapat digunakan saat perangkat Anda tidak terkoneksi internet/offline.

10. Toolbar, tombol-tombol perintah.

11. Collapse the Ribbon, berfungsi menyembunyikan tombol-tombol toolbar/ribbon dan hanya tampil tab menu bar. Jika ingin ditampilkan sepenuhnya, klik ikon pin jarum (berubah saat tombol ini diaktifkan).

12. Dialog Settings, untuk membuka dialog pengaturan toolbar lebih lengkap.

13. Name Box, ialah nama kotak/sel, menampilkan nama sel yang sedang aktif/disorot. Misalnya, jika Anda menyorot sel di kolom A dan baris 8, maka akan tampil A8. Tampilan ini berformat kolom dengan huruf dan baris dengan angka.

14. Insert Function dan Formula Bar, memasukkan rumus/fungsi Excel dan menampilkan isi sel. Berisi opsi Cancel, Enter dan Insert Function. Jika sel diisi dengan angka atau huruf biasa, akan muncul sebagai angka atau huruf biasa pula, sedangkan jika sel diisi dengan fungsi maka akan menampilkan fungsi yang Anda masukkan, hanya tampil hasil fungsi di sel tersebut.

15. Columns, beberapa kolom berformat huruf. Di Microsoft Excel 2016, kolom dimulai dari huruf A hingga huruf XFD, yaitu sebanyak 16.384 kolom.

16. Select Cell, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).

17. Rows, beberapa baris berformat angka. Di Microsoft Excel 2016, baris dimulai dari angka 1 hingga 1048567, yaitu sebanyak 1.048.567 baris.

18. Scroll Sheet, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).

19. Tab Sheet, menampung beberapa pekerjaan/worksheet. Default tersedia tiga tab sheets.

20. New Sheet, membuat tab sheet/worksheet baru.

21. Status Bar, menampilkan berbagai status saat ini dalam worksheet. Misalnya, hampir di setiap membuka Excel selalu berstatus Ready yang berarti Excel Anda siap digunakan.

22. Ikon tiga titik vertikal, berfungsi untuk meluaskan horizontal scrollbar. Menggeser ke kiri akan meluas, tapi menggeser ke kanan akan menyempit.

23. Horizontal Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja secara horizontal (ke kiri dan ke kanan) atau menggeser kolom.

24. Vertical Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja secara vertikal (ke atas dan ke bawah) atau menggeser baris.

25. Page Layout, ialah mengatur tampilan worksheet. Beberapa opsi:

Normal, menampilkan worksheet/lembar kerja dengan normal atau default.

Page layout, menampilkan tata letak worksheet pada area print tertentu. Kita bisa mengedit header, footer dan sebagainya seperti Word yang juga menampilkan ruler/penggaris.

Page break view, menampilkan area worksheet yang dipilih untuk masuk ke area yang ingin dicetak.

26. Zoom, berfungsi untuk mengatur besar kecilnya ukuran worksheet.

27. Cell, ialah perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Jika kita men-drag beberapa sel disebut Range Cell yaitu kumpulan beberapa kolom dan baris yang tersedia di worksheet.

28. Worksheet, ialah lembar kerja Excel yang berisi beberapa sel kolom dan sel baris.

Perumpamaan, workbook ialah buku, sedangkan worksheet ialah lembaran beberapa halaman.

Yang Baru di Microsoft Excel 2016

• Mempersonalisasi tata letak default PivotTable.
• Menyisipkan tautan baru. Dapat ditautkan ke file dokumen PowerPoint Anda dan eksternal lainnya.
• Mendukung berbagai perangkat, seperti desktop, tablet, laptop, hingga smartphone. Kini Microsoft Office termasuk Excel sudah tersedia di perangkat operasi sistem iOS dan Android.
• Tersinkronisasi antar perangkat. Dengan OneDrive, Anda dapat membuka dokumen di perangkat apapun, kapan pun dan di mana pun.
• Fitur Share and Invite. Dokumen yang kita buat dapat dibagikan ke orang lain, melalui email, link bahkan sosial media.
• Tambahan tema baru. Microsoft Excel 2016 tersedia tiga pilihan tema baru, yaitu Colorful (default), Dark Gray, dan White. Nah, yang saya gunakan di Excel saya ialah Dark Gray (serba gelap).
• Ikon toolbar/ribbon baru dengan menyesuaikan tampilan flat UI pada Windows 10.
• Skype for Business. 

Penutup

Materi ini dapat menjadi ringkasan mengenai pengenalan Microsoft Excel 2016.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.😊

Terima kasih berkunjung di Blog Beka-Senpai.

ありがとうございます。

[Arigatougozaimasu]